Unser Datenschutz für Sie – Interdisziplinär, strategisch klug
Beratung im strategischen und operativen Datenschutz
3 Schritte zu mehr Sicherheit. Unsere Beratung umfasst –soweit erforderlich- den internationalen Datenschutz, den Datenschutz in Konzernen und den Beschäftigtendatenschutz
Externer Datenschutzbeauftragter (DSB)
Wir bieten zertifizierte Datenschutz-Experten, die Sie beim Aufbau und bei der Umsetzung einer praxisnahen und gesetzeskonformen Datenschutzorganisation in Ihrem Unternehmen unterstützen.
Unterstützung zur Datenschutzkonformität
Wir unterstützen Ihre Fachbereiche und Datenschutzkoordinatoren bei der Umsetzung nationaler und internationaler Datenschutzvorgaben.
3 Schritte zu mehr Sicherheit.
Unsere Beratung umfasst –soweit erforderlich- den internationalen Datenschutz, den Datenschutz in Konzernen und den Beschäftigtendatenschutz
Schritt 1: Erfassen – Datenschutzbestandsaufnahme
Wir ermitteln gemeinsam mit Ihnen den Bedarf an Datenschutzberatung in Ihrer Organisation und führen im Anschluss ein Erstaudit durch.
Schritt 2 – Analysieren der Ergebnisse aus der Bestandsaufnahme
Die Ergebnisse der Bestandsaufnahme liefern uns wertvolle Informationen, um datenschutzrechtliche Risiken zu identifizieren und die Auswirkungen für Ihre Organisation bewerten zu können (Risikoanalyse)
Schritt 3 – Dokumentieren und Handlungsempfehlungen
In Form eines Datenschutzplanes legen wir gemeinsam mit Ihnen u.a. die speziell erforderlichen technisch-organisatorischen Maßnahmen gemäß Artikel 32 DSGVO fest. Dabei berücksichtigen wir alle für Ihre Organisation relevanten Gesetze, Verordnungen, Vorgehensempfehlungen sowie die aktuellsten Entscheidungen von Gerichten und Behörden.
Wir unterstützen Sie beim Aufbau einer Datenschutzorganisation, bei der Einrichtung eines Datenschutzbeauftragten sowie bei der Einführung relevanter Dokumentationen und Richtlinien.
Die Ergebnisse fassen wir in einem Abschlussbericht für Sie zusammen und präsentieren sie in einer Abschlusspräsentation.
Wir unterstützen Ihre Fachbereiche und Datenschutzkoordinatoren bei der Umsetzung nationaler und internationaler Datenschutzvorgaben.
Dies umfasst u.a.
- Aufbau und Betrieb eines Datenschutzmanagementsystems (DSMS)
- Erarbeitung/Optimierung und Digitalisierung von Datenschutz-Prozessen (z.B. im Umgang mit Betroffenenrechten und Datenschutzverstößen)
- Ausgestaltung und Implementierung von technischen und organisatorischen Maßnahmen
- Identifizierung Ihrer Auftragsverarbeiter und Prüfung der Verarbeitungsverträge, Artikel 28 ff. DSGVO.
- Aufbau/Pflege eines rechtskonformen Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten, Art. 30 DSGVO.
- Erstellung von internen Datenschutzkonzepten, -richtlinien, Arbeitsan- und Verhaltensweisen
- Durchführung von kundenorientierten Datenschutzschulungen und Workshops
- Einführung einer zentralen Datenschutzmanagement-Software
- Vorbereitung und Begleitung interner und externer Datenschutz-Audits und Assessments.
Wir bieten zertifizierte Datenschutz-Experten, die Sie beim Aufbau und bei der Umsetzung einer praxisnahen und gesetzeskonformen Datenschutzorganisation in Ihrem Unternehmen unterstützen.
Ein DSB ist erforderlich, soweit Sie in der Regel mind. 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen, § 38 BDSG. Teilzeitkräfte, Aushilfen sowie Praktikanten werden bei der Bemessung der Personenanzahl voll berücksichtigt. Die automatisierte Datenverarbeitung umfasst bspw. die Verwendung von Excel, Outlook sowie weitere Software-Programme in Kundenverwaltung, Vertriebs- und Personalabteilungen.
Ein DSB ist unabhängig von der Personenanzahl erforderlich, wenn Ihre Datenverarbeitung ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge hat oder Sie geschäftsmäßig personenbezogene Daten zum Zwecke der Übermittlung, der anonymisierten Übermittlung oder für Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung verarbeiten, § 38 Absatz 1 Satz 2 BDSG.
In seiner Funktion als Datenschutzbeauftragter übernimmt der von uns gestellte Experte sämtliche Aufgaben eines internen Datenschutzbeauftragten:
- Datenschutzrechtliche Bewertung von Sachverhalten
- Koordination/Management von Datenschutzvorfällen und bei der Geltendmachung von Betroffenenrechten
- Zentraler Ansprechpartner für alle datenschutzrechtlichen Anfragen innerhalb Ihrer Organisation oder von außerhalb
- Aufbau/Weiterentwicklung Ihrer Datenschutzkonzepte
- Durchführung datenschutzrechtlicher Bewertungen und Management der abgeleiteten Maßnahmen
- Planung/Durchführung innerbetrieblicher Schulungen und Awarenessprogramme
Unsere Datenschutzexperten nehmen eine neutrale Position ein. Sie klären über Risiken auf und erarbeiten Vorschläge, die als Entscheidungsgrundlage in Ihrer Organisation dienen.
Das sind ihre Vorteile
Wir minimieren die Risiken von Datenschutzverletzungen und Datenverlusten und damit Ihre Haftungsrisiken und die Gefahr von Bußgeldern, Schadensersatzleistungen, Image- und Reputationsverlusten.
Unsere externen Datenschutzbeauftragten sind Ihre zentralen Ansprechpartner für alle datenschutzrechtlichen Anfragen und Sachverhalte.
Wir verfügen über ein breites Netzwerk an Datenschutzexperten und IT-Spezialisten.
Sie profitieren von unserer langjährigen Expertise. Wir berücksichtigen die aktuellsten Entscheidungen von nationalen und internationalen Gerichten und Aufsichtsbehörden.
Unsere Experten besitzen langjährige Erfahrung in der Kommunikation mit Datenschutz-Aufsichtsbehörden.
Unsere Datenschutzexperten sind auf dem neuesten Stand von Technik und rechtlichen Anforderungen.
Unsere Datenschutzexperten sind zertifiziert und auf Datenschutz und Compliance spezialisierte Volljuristen und IT-Spezialisten.
Unsere Experten besitzen langjährige Erfahrung im Umgang mit Datenschutzverletzungen.
Sie gewährleisten Datensicherheit auch für Ihre Kunden.
Durch die neutrale Position eines externer Datenschutzbeauftragten können Interessenskonflikte vermieden werden.
Zahlen und Fakten
Mio. EUR Geldbuße bei einem Social Media Unternehmen wegen Datenschutzverstößen
Data Protection Commissioner (Irische Datenschutzbehörde) v. 15.09.2022
%
der befragten dt. Unternehmen halten den bürokratischen Aufwand bei der Meldung von Vorfällen zu hoch.
Bitkom Research 2022
Milliarden Euro Aufwendungen in den letzten 12 Monaten für datenschutzrechtliche Maßnahmen (z.B. Information von Kunden)
Data Protection Commissioner (Irische Datenschutzbehörde) v. 15.09.2022
%
mehr Beschwerdeverfahren 2021 als im Vorjahr 2020
Datenschutzbericht 2021 (dsb – Datenschutzbehörde der Republik Österreich)
Ihr Ansprechpartner
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